Publié le 13 février 2024
Offre de stage #2 : assistant.e de production / partenariats
durée de 4 mois : du 2 avril au 26 juillet 2024
L’association Art Sonic organise son festival à Briouze depuis 1996. L’événement est devenu depuis l’un des rendez-vous majeurs des musiques actuelles en Normandie, et fêtera sa 27e édition les 19 et 20 juillet prochains. L’équipe est composée d’un conseil d’administration bénévole de 9 personnes et d’un salarié à temps plein, épaulés par deux stagiaires pendant 4 mois. Sans oublier les 550 bénévoles et les équipes techniques présents sur le weekend du festival ! Plus de 20 000 festivaliers sont attendus cet été autour de la culture, de l’engagement écologique et de l’art de vivre ensemble.
Quelques chiffres :
- 21 000 spectateurs attendus
- 550 bénévoles
- 1 salarié
- 20 artistes programmés
- 1M4€ de budget global
- 100 partenaires et mécènes
détails offre de stage :
Sous l’autorité du coordinateur et du responsable des partenariats / mécénats, et en étroite collaboration avec le conseil d’administration, il-elle aura pour missions :
- Aide à la recherche de nouveaux partenaires privés / mécènes
- Suivi des conventions de partenariats / mécénats
- Billetterie : envois de places aux partenaires, mécènes et VIP et suivi comptable
- Aide aux réponses aux appels à projets et demandes de subvention
- Suivi des contrats de cession des artistes
- Préparation et suivi des déclarations SACEM et CNM
- Assister le chargé de production artistique sur les tableaux de suivi, riders et hébergements des artistes
- Contribuer à rédiger et partager les feuilles de route à destination des équipes artistiques en amont du festival
- Participer à la conception des plannings et documents d’information à l’adresse des bénévoles, artistes, professionnels
- Suivi des candidatures du marché de créateurs en lien avec l’équipe du Pôle 2 (régie extérieure)
- Suivi des équipes de bénévoles et partenaires travaillant autour de la prévention et de l’accessibilité
- Participation aux missions liées à l’activité quotidienne de l’association
Profil recherché :
- Bac + 2 minimum ou équivalent en gestion, administration, production des entreprises culturelles ou cursus équivalent
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (excellente orthographe, grammaire)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…).
- Polyvalence, motivation et capacité d’organisation
- Rigueur, réactivité, dynamisme, autonomie et goût du travail en équipe
- Expérience (stage, bénévolat) dans le secteur culturel / événementiel ou associatif appréciée
- Véhicule personnel indispensable
- Connaissance de la région est un plus
Informations complémentaires
- Convention de stage obligatoire
- Temps plein en présentiel
- Durée hebdomadaire : 35h par semaine.
- Présence sur toute la durée du festival obligatoire.
- Gratification légale : 4,35€/h
- Déplacements ponctuels à prévoir (prise en charge des frais km par l’association)
Candidature à envoyer exclusivement par mail avant le 29 février au responsable communication / coordination :
Xavier Carjuzââ / xavier.artsonic@gmail.com