Publié le 13 février 2024
Offre de stage #1 : assistant.e communication
durée de 4 mois : du 2 avril au 26 juillet 2024
L’association Art Sonic organise son festival à Briouze depuis 1996. L’événement est devenu depuis l’un des rendez-vous majeurs des musiques actuelles en Normandie, et fêtera sa 27e édition les 19 et 20 juillet prochains. L’équipe est composée d’un conseil d’administration bénévole de 9 personnes et d’un salarié à temps plein, épaulés par deux stagiaires pendant 4 mois. Sans oublier les 550 bénévoles et les équipes techniques présents sur le weekend du festival ! Plus de 20 000 festivaliers sont attendus cet été autour de la culture, de l’engagement écologique et de l’art de vivre ensemble.
Quelques chiffres :
- 21 000 spectateurs attendus
- 550 bénévoles
- 1 salarié
- 20 artistes programmés
- 1M4€ de budget global
- 100 partenaires et mécènes
détails offre de stage :
Sous l’autorité du responsable communication / coordination et en étroite collaboration avec le conseil d’administration, il-elle aura pour missions :
Promotion & Diffusion :
- suivi de la relation avec notre prestataire de diffusion et constitution d’équipes bénévoles (concerts, festivals, lieux culturels)
- suivi des demandes promo (affiches, kit promo, actus…) en lien avec les maisons de disques, agences et management des artistes
Relations presse médias régionaux :
- mise à jour des bases de données et de la revue de presse
- participation à la rédaction de communiqués de presse
- relations avec la presse régionale et suivi des partenariats médias (jeux concours, demande d’interview…)
- mise en place et la gestion des plannings d’interviews pendant le festival
- billetterie : envois de places aux partenaires médias, journalistes et gagnants de jeu concours.
- participation aux missions liées à l’activité quotidienne de l’association
Community management :
- Veille, recherches d’idées innovantes, tenue d’un planning de publications, rédaction, création et mises en ligne de contenus éditoriaux (photos, vidéos), modération
- Reporting : bilan d’audiences et statistiques
Pendant le festival :
- Gestion des plannings interviews, notamment pour les plateaux radios en direct
- Suivi des community managers et photographes
- Suivi des restrictions photo / vidéo
- Participation à la vie de l’association, au montage et démontage du festival
Profil recherché :
- Bac + 2 minimum ou équivalent en marketing / communication / management culturel
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (excellente orthographe, grammaire)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…)
- Compétence en montage vidéo (Final Cut, Premiere ou autre)
- Connaissance en PAO (Illustrator, Photoshop, Canva ou autre)
- Maîtrise des réseaux sociaux : Facebook, Instagram, X, Linkedin, TikTok.
- Polyvalence, motivation et capacité d’organisation
- Rigueur, réactivité, dynamisme, autonomie et goût du travail en équipe
- Expérience (stage, bénévolat) dans le secteur culturel / événementiel ou associatif appréciée
- Véhicule personnel indispensable
- Connaissance de la région est un plus
Informations complémentaires
- Convention de stage obligatoire
- Temps plein en présentiel
- Durée hebdomadaire : 35h par semaine.
- Présence sur toute la durée du festival obligatoire.
- Gratification légale : 4,35€/h.
- Déplacements ponctuels à prévoir (prise en charge des frais km par l’association)
Candidature à envoyer exclusivement par mail avant le 29 février au responsable communication / coordination :
Xavier Carjuzââ / xavier.artsonic@gmail.com