Publié le 17 novembre 2021
Offre de stage : Assistant(e) de communication
Durée de 4 mois : du 4 avril au 29 juillet 2022
L’association Art Sonic organise son festival à Briouze depuis 1996. L’évènement est rapidement devenu un des plus importants rendez-vous des musiques actuelles de Normandie, avec plus de 20 000 festivaliers accueillis par édition. L’équipe est composée d’un conseil d’administration bénévole de 9 personnes et d’un unique salarié, épaulés par deux stagiaires pendant le temps fort de l’organisation. Sans oublier nos 550 bénévoles et nos équipes techniques ! Après 5 complets consécutifs puis deux annulations liées à la crise sanitaire, Art Sonic fêtera enfin son 25ème anniversaire les 22.23 juillet prochains à Briouze (61).
Quelques chiffres :
- 21 000 spectateurs
- 550 bénévoles
- 1 salarié
- 18 concerts
- 1M€ de budget global
- 100 partenaires et mécènes
DÉTAILS OFFRE DE STAGE
Sous la responsabilité du responsable de communication et en étroite collaboration avec lui, il-elle aura pour missions :
Promotion & Diffusion :
- suivi de la relation avec notre prestataire de diffusion et constitution d’équipes bénévoles (concerts, festivals, lieux culturels)
- gestion des demandes de matériel promo (affiches, CDs, kit promo…) en lien avec les maisons de disques & agences
- suivi des stocks, envois promotionnels
Relations presse médias régionaux :
- mise à jour des bases de données et de la revue de presse
- participation à la rédaction de communiqués de presse
- relations avec la presse régionale et suivi des partenariats (jeux concours, demande interview…)
- mise en place et la gestion des plannings d’interviews pendant le festival
Réseaux sociaux / Community management :
- veille
- production et diffusion de certains contenus (images, vidéos, gifs)
- animation de certains réseaux sociaux
- réalisation de reporting statistiques
- suivi des community managers pendant le festival
Administration :
- billetterie : envois de places aux partenaires, mécènes et gagnants jeux concours
- envois courrier, standard téléphonique
- suivi des contrats de captations audio / vidéo / photo
Pendant le festival :
- gestion des plannings interviews, notamment pour les plateaux radios en direct
- suivi des restrictions photo / vidéo
- participation à la vie de l’association, au montage et démontage du festival
PROFIL
- Bac + 2 ou équivalent
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (excellente orthographe, grammaire)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…). Des notions en montage vidéo seraient un (gros) plus.
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Polyvalence, motivation et capacité d’organisation
- Rigueur, réactivité, dynamisme, autonomie et goût du travail en équipe
- Expérience du secteur culturel et/ou événementiel et/ou associatif appréciée
- Véhicule personnel indispensable
- Connaissance du territoire normand
Stage rémunéré / Convention de stage obligatoire
Durée : 4 mois / du 4 avril au 29 juillet 2022 / Temps plein
Lieu : dans les locaux de l’association Art Sonic à Briouze
Candidature à envoyer exclusivement par mail avant le 15 décembre au responsable communication / coordination :
Xavier Carjuzââ / xavier.artsonic@gmail.com