18 & 19
juillet 2025

Publié le 13 janvier 2025

Recrute : Assistant·e production (stage)

Dans le cadre de l’organisation du festival, nous recherchons, pour une durée de 4 mois, un·e stagiaire en production pour nous aider à gérer les relations partenaires / mécènes et les tâches relatives à l’accueil des artistes.

Sous l’autorité du programmateur et responsable communication / coordination, et en étroite collaboration avec le conseil d’administration, il-elle aura pour missions :

 

Missions 

  • Soutien administratif et logistique : vous participerez au suivi administratif des différents prestataires présents lors de la manifestation (documents administratifs divers, contrats exposants…). Vous assisterez l’équipe sur des besoins logistiques (commandes de matériel, livraisons, impressions, création de supports et dossiers, diffusion de flyers, etc)
  • Suivre le lien avec les partenaires et mécènes : dossiers de parrainage, contrats, visibilité, contreparties
  • Participer à l’envoi de places / invitations aux partenaires, mécènes et VIP
  • Suivre les contrats de cession des artistes
  • Préparer et/ou suivre des déclarations SACEM et CNM
  • Assister la direction sur les tableaux de suivi, riders et hébergements et restauration des artistes
  • Contribuer à rédiger et partager les feuilles de route à destination des équipes artistiques en amont du festival
  • Gérer le listing d’invitations des artistes
  • Participer à la conception des plannings et documents d’information à l’adresse des bénévoles, artistes, professionnels
  • Suivre des candidatures du marché de créateurs et rédiger les contrats
  • Participer aux missions liées à l’activité quotidienne de l’association
  • Accueillir les équipes artistiques durant le festival.

 

Compétences requises

  • Formation supérieure en gestion, administration, production des entreprises culturelles ou cursus équivalent
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle (excellente orthographe, grammaire)
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…).
  • Expérience (stage, bénévolat) dans le secteur culturel / événementiel ou associatif appréciée
  • Permis B et véhicule personnel indispensables
  • Connaissance de la région Normandie est un plus !
  • Bon sens relationnel et goût pour le travail en équipe.
  • Convention de stage obligatoire

 

Conditions

  • Période du stage : 4 mois – du 1 avril au 31 juillet 2025
  • Temps plein en présentiel
  • Durée hebdomadaire : 35h par semaine.
  • Présence sur toute la durée du festival obligatoire.
  • Gratification légale : 670€ brut / mois
  • Déplacements ponctuels à prévoir (prise en charge des frais km par l’association)

 

Candidature
Merci d’envoyer par mail votre CV accompagné d’une lettre de motivation avant le 3 février 2025 à l’adresse suivante : xavier.artsonic@gmail.com

Entretiens à partir du 20 janvier en visio.


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